Program Manager, Next Generation Initiatives
La version française suit.
This is a hybrid position based out of the CIFAR office located in the MaRS Discovery building. Travel for research program meetings required.
About CIFAR:
The Canadian Institute for Advanced Research (CIFAR) is a globally influential research organization proudly based in Canada. We mobilize the world’s most brilliant people across disciplines and at all career stages to advance transformative knowledge and solve humanity’s biggest problems, together.
For more information please visitour website.
Purpose of the Position:
Reporting to the Senior Director, Research and Head, Next Generation Initiatives, the Program Manager, Next Generation Initiatives provides support and handles program management needs of an early career fellowship program. This person provides administrative support to the development and execution of Next Generation programs and activities under CIFAR’s Next Generation Initiatives. The role occasionally supports research activities and research program operations, including the calls for applications and program reviews.
Responsibilities:
- Oversees annual program cycle including all aspects of application management.
- Contributes to the planning and execution of the interview process and selection meeting.
- Contributes to development and execution of the annual Fellows’ meetings, facilitated training sessions in leadership and communications, supporting materials, etc.
- Contributes to development of Fellows tracking and evaluation metrics, tools and systems to track and assess program impact, contributions, successes and post-appointment career progression.
- Drafts correspondence for evaluation committees, consultants, facilitators, and other stakeholders.
- Leads development of stewardship report production throughout the year in collaboration with other teams as required.
- Collaborates across the team in support of the development and execution of Horizon Programs (Women in Research, Radical Interdisciplinarity Symposium, etc.) and other Next Generation Initiatives activities, as assigned.
- Contributes information for CIFAR Annual Report, especially with respect to Next Generation Initiatives, including the Fellows Program.
- Attends meetings and workshops as assigned and, if required, takes and prepares notes on business-related sessions.
Qualifications:
Education/Experience required:
- Bachelor’s or Advanced degree in psychology, neuroscience or a relevant field.
- 5+ years of relevant work experience in a program management or research administration setting, or a combination of work experience and education.
Core Professional/Technical Knowledge & Skills required for the position:
- Skill to gather, organize, and synthesize large amounts of information.
- Professional experience in program management in the academic or philanthropic sector.
- Project management skills, knowledge, and expertise.
- Well-developed writing and general communication skills.
- Data management skills.
- Excellent relationship management skills.
- Independent and results-oriented as well as collaborative team-based approach to work.
- Knowledge of academia and the research process, an asset.
- Must show evidence of a commitment to equity, diversity, inclusion, and the promotion of a respectful and collegial learning and working environment
Apply:
Qualified applicants are invited to apply by September 25, 2024. We appreciate your interest in this opportunity, however, only those selected for an interview will be contacted via email.
CIFAR is committed to equity, diversity and inclusion. We recognize that bringing together individuals from multiple backgrounds, perspectives and experiences is integral to advancing excellence and increasing the impact of our organization. Our leadership, staff and volunteers strive to create an equitable, diverse and inclusive workplace and, in turn, an environment that will give our diverse global community of researchers the support to successfully address the most important questions facing science and humanity. Ensuring that every person feels valued and welcome, regardless of age, education, sexual orientation, gender expression and identity, parental status/responsibility, immigration status, Indigenous status, religion, disability, language, race, place of origin, ethnicity, culture, socio-economic status, and other attributes is vital to achieving our mission. We strongly encourage applications from members of our society who face systemic barriers and biases, including, but not limited to, women, Indigenous persons, members of visible minority/racialized communities, 2SLGBTQ+ persons, members of marginalized gender identity communities, and persons with disabilities. Applicants may confidentially self-identify at the time of application.
ACCESSIBILITY FOR APPLICANTS WITH DISABILITIES - CIFAR is committed to providing accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, and the Ontario Human Rights Code. To request a reasonable accommodation, please email hrteam@cifar.ca and include the term ‘Accessibility’ in the Subject Line, or call 416-971-4251. Please provide your name, preferred contact method, and a detailed description of the nature of any accommodation that you may require. Please include any materials or processes that may be used to ensure your equal participation.
CIFAR frequently communicates in both official languages and our preference is to hire employees who are fluent in both English and French where possible. Other languages are also considered an asset. For a French version of the job posting, please visit www.cifar.ca.
CIFAR is supported by the governments of Canada, Alberta, British Columbia, Ontario, and Quebec as well as international partner organizations, individuals, foundations, and corporations.
Gestionnaire de programme, Initiatives à l’intention de la prochaine génération
English version above
Il s’agit d’un poste hybride au bureau du CIFAR situé dans le bâtiment MaRS Discovery. Déplacements requis pour les réunions du programme de recherche.
À propos du CIFAR :
L’Institut canadien de recherches avancées (CIFAR) est un organisme de recherche d’influence mondiale fièrement établi au Canada. Nous mobilisons les personnes les plus brillantes du monde, dans toutes les disciplines et à tous les stades de leur carrière, pour faire progresser les connaissances transformatrices et résoudre, ensemble, les plus grands problèmes de l’humanité.
Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter notre site Web.
Objectif du poste :
Relevant de la directrice principale, Recherche et cheffe, Initiatives à l’intention de la prochaine génération, le ou la gestionnaire de programme, Initiatives à l’intention de la prochaine génération répond aux besoins en matière de gestion d’un programme de bourses de début de carrière. Cette personne offre un soutien administratif pour la mise au point et la réalisation des programmes et des activités à l’intention de la prochaine génération du CIFAR. Cette personne appuie occasionnellement les activités de recherche et le fonctionnement des programmes de recherche, y compris les appels à candidatures et les examens de programmes.
Responsabilités :
- Supervise le cycle annuel du programme, y compris tous les aspects liés à la gestion des candidatures.
- Contribue à la planification et à la mise en œuvre du processus d’entrevue et des rencontres de sélection.
- Participe notamment à l’élaboration et à la tenue des rencontres annuelles des membres et des séances de formation au leadership et à la communication, ainsi qu’à la préparation de documents d’appui.
- Contribue à la conception d’indicateurs, d’outils et de systèmes de suivi et d’évaluation des membres afin d’observer et de mesurer l’incidence, les contributions et les réussites du programme, ainsi que la progression de carrière des membres après leur nomination.
- Rédige les communications à l’intention des comités d’évaluation, des consultants et consultantes, des animateurs et animatrices, ainsi que d’autres parties prenantes.
- Dirige la production de rapports d’intendance tout au long de l’année en collaboration avec d’autres équipes, le cas échéant.
- Collabore avec l’ensemble de l’équipe pour soutenir la mise au point et le déroulement des programmes Horizon (Femmes en recherche, Symposium sur l’interdisciplinarité radicale, etc.) et d’autres activités à l’intention de la prochaine génération, selon le mandat attribué.
- Fournit des renseignements pour le rapport annuel du CIFAR, en particulier en ce qui concerne les initiatives à l’intention de la prochaine génération, y compris le programme de bourses.
- Assiste à des rencontres et à des ateliers, selon le mandat attribué et, le cas échéant, prend des notes et prépare des documents lors de séances liées aux affaires.
Exigences :
Formation et expérience requises :
- Baccalauréat ou diplôme d’études supérieures en psychologie, en neurosciences ou dans une discipline pertinente
- Expérience professionnelle pertinente d’au moins cinq ans dans le domaine de la gestion de programme ou de l’administration de la recherche, ou combinaison d’expérience professionnelle et d’études
Connaissances et compétences professionnelles ou techniques essentielles pour le poste :
- Habileté à rassembler, à organiser et à synthétiser de grandes quantités de renseignements
- Expérience professionnelle en gestion de programmes dans les secteurs universitaire ou philanthropique
- Compétences, connaissances et expertise en matière de gestion de projet
- Compétences bien développées en matière de rédaction et de communication générale
- Compétences en gestion de données
- Excellentes compétences en matière de gestion des relations
- Autonomie et orientation vers les résultats, ainsi qu’une approche du travail fondée sur la collaboration et le travail d’équipe
- Connaissance du monde universitaire et du processus de recherche, un atout
- Engagement en faveur de l’équité, de la diversité, de l’inclusion et de la promotion d’un environnement d’apprentissage et de travail respectueux et collégial
Postulez :
Les personnes qualifiées sont invitées à soumettre leur candidature d’ici le 25 Septembre, 2024. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste et communiquerons par courriel uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
Le CIFAR accorde une grande importance à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous reconnaissons qu’il est essentiel de réunir des personnes d’origines, de perspectives et d’expériences diverses si nous voulons faire progresser l’excellence et accroître les retombées de notre organisation. Les membres de la direction, le personnel et nos bénévoles s’efforcent de créer un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif; en retour, ce milieu donnera à notre communauté mondiale de recherche le soutien qui lui permettra de se pencher avec succès sur les questions les plus importantes auxquelles la science et l’humanité sont confrontées. Pour mener à bien notre mission, il est essentiel que chaque personne se sente valorisée et accueillie, peu importe son âge, son niveau de scolarité, son orientation sexuelle, son expression et son identité de genre, son statut ou sa responsabilité parentale, son statut d’immigrant ou d’Autochtone, sa religion, son handicap, sa langue, sa race, son lieu d’origine, son ethnicité, sa culture, son statut socio-économique ou toute autre caractéristique. Nous encourageons vivement les membres de la société qui sont confrontés à des obstacles et à des préjugés systémiques à présenter leur candidature, y compris, mais sans s’y limiter, les femmes, les membres des Premières Nations, les membres de minorités visibles ou racisées, les personnesLGBTQ2S+, les membres de communautés d’identité de genre marginalisée et les personnes handicapées. Les candidates et candidats peuvent s’identifier de manière confidentielle au moment de la présentation de leur candidature.
ACCESSIBILITÉ POUR LES CANDIDATES ET CANDIDATS PRÉSENTANT DES HANDICAPS– Le CIFAR s’engage à offrir un accommodement raisonnable aux personnes présentant des handicaps pendant les processus d’embauche et de sélection, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, 2005, et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Pour faire une demande de mesure raisonnable d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse hrteam@cifar.ca et mettre en objet « Accessibilité » ou appelez au 416 971-4251. Veuillez fournir votre nom, le moyen de communication que vous préférez, ainsi qu’une description détaillée de la nature des mesures d'adaptation dont vous pourriez avoir besoin. Veuillez mentionner tout matériel ou processus susceptible d'être utilisé pour garantir votre égalité d’accès à l’emploi.
Le CIFAR communique fréquemment dans les deux langues officielles et désire embaucher des employés qui maîtrisent la langue française et la langue anglaise, autant que possible. La connaissance d’autres langues est également considérée comme un atout.
Le CIFAR reçoit le généreux soutien des gouvernements du Canada, du Québec, de l’Alberta, de la Colombie-Britannique et de l’Ontario, de partenaires canadiens et étrangers, ainsi que de donateurs individuels, de fondations et d’entreprises.